Brenner du for å skape gode rammer for frivillige ressurser? Vi søker nå etter en dedikert Resource Manager, som ønsker å bidra til å sikre at håndteringen av våre verdifulle frivillige ressurser blir effektiv, profesjonell og av høyeste kvalitet.
BCC Event står i dag operasjonelt ansvarlig for BCC-stevner og BUK-camper, og består av et internasjonalt, dynamisk og svært kompetent team. BCC Event gjennomfører omtrent 14 arrangementer årlig, med et deltakerantall på rundt 100 000.
Arbeidsoppgaver:
I forbindelse med arrangementer:
- Innhente ressursbehov fra prosjektteamet for hvert arrangement, i henhold til milepælsplanen for leveranser til fagområdene og arrangørmenigheter
- Kvalitetssikre at det er nok ressurser per skift, ved å planlegge og fordele skift til frivillige ressursmenigheter, samt sørge for at alle skift er fylt opp
- Kvalitetssikre at arrangørmenigheter setter opp sine skift korrekt i systemet, være kontaktpunkt ved spørsmål og eskalasjonskontakt ved utfordringer
- Direkte dialog med ressursansvarlig i lokalmenighetene og fagansvarlige i BCC Event
- Ansvarlig for å sikre at alle ressurser får nødvendig opplæring, i samarbeid med fagansvarlige og arrangørmenigheter
Utviklingsoppgaver:
- Definere og utvikle prosessen for onboarding av frivillige ressurskoordinatorer
- Sørge for god informasjonsflyt til alle frivillige ressurser via definerte kanaler
- Ansvar for å holde database av kompetanse og arbeidslederroller oppdatert samt utvikle den
- Analysere timebruk per fagområde, og dele budsjetterte timer og faktiske timer jevnlig med lokalmenigheter
- Arrangere engasjerende kampanjer og konkurranser som bidrar til å øke motivasjon blant frivillige
- Utvikle prosesser og rutiner for å effektivisere timebruk
- Arbeid med strategiske prosjekter tilknyttet arbeidet med frivillige ressurser
Ønskede kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning er en fordel, men ikke et krav
- Relevant erfaring med lignende oppgaver
- God kompetanse ved bruk av Office (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint etc.)
- Flytende norsk eller engelsk, både muntlig og skiftelig. Begge språk er en fordel
Personlige egenskaper:
Du er en tydelig og engasjerende kommunikator, som har evne til å forstå andres perspektiver, og som trives med å samarbeide med mennesker fra ulike bakgrunner. Du liker utfordringer, og er i stand til å beholde roen og fokusere på løsninger i stressede situasjoner. Du er også strukturert og har en effektiv arbeidsstil, som gjør deg i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig, uten at kvaliteten påvirkes.
Beskriver vi deg her? Da gleder vi oss veldig til å høre fra deg!
Vi tilbyr deg:
- muligheten til å påvirke din egen hverdag i stor grad
- en av Norges mest unike og spennende arbeidsplasser innen Event
- konkurransedyktige betingelser
- flotte kontorfasiliteter
- et engasjert og dynamisk team****
Arbeidstid og sted:
Stillingen er 100%. Hovedsakelig vil arbeidssted være på hovedkontoret til BCC-forbundet i Moss, samt noe reisevirksomhet til Oslofjord Convention Center. Vår kjernetid er mellom 10:00 og 15:00. Noe arbeid i helg og på kveldstid må påregnes.
Interessert? Send din søknad til oss i dag, og vi vil ta kontakt med deg fortløpende! Spørsmål kan sendes til hrevent@bcc.no.
Merethe Olsen