Event Infrastructure & Logistics Lead (vikariat)

Event Infrastructure & Logistics Lead skal sikre at all infrastruktur og logistikk – inkludert rigg, innkjøp, utstyr og renhold – leveres trygt, effektivt og til rett tid, slik at arrangementene kan gjennomføres sømløst og profesjonelt. Rollen innebærer både ledelsesansvar for frivillige og ansatte, samt prosess- og systemansvar innen lager, rigg, innkjøp og renhold.

Rollen krever høy serviceinnstilling og evne til å finne de beste mulige løsningene for infrastruktur og oppsett under arrangement, i tett samarbeid med de andre teamene i organisasjonen.

Arbeidsoppgaver:

Operasjonelt ansvar

• Sørge for at alle riggoppdrag leveres i tide og iht. plan
• Ansvarlig for innkjøp, distribusjon og utstyrslagring
• Koordinere og følge opp renhold iht. standarder
• Ivareta lagerstyring og utstyrslister, samt bruk av relevante systemer for logistikk og renhold
• Bidra med løsningsorientert støtte for optimale oppsett og infrastrukturløsninger under arrangement

Teamledelsesansvar

• Onboarde og utvikle frivillige og ansatte i teamet
• Gjennomføre regelmessige 1:1-samtaler, og følge opp trivsel og arbeidsmengde
• Bygge en teamkultur i tråd med BCC Event sine verdier
• Skiftplanlegging og ressursfordeling på tvers av fagområder
• Sikre effektiv bruk av frivillige timer

Taktisk og strategisk utvikling

• Drive forbedringsarbeid iht. effektivisering av prosesser
• Forhandle nye rammeavtaler og skape kostnadsbesparelse
• Initiere og eie digitalisering og standardisering (eks. digitalisering av lagerprosesser, digitale sjekklister, opplæringspakker)
• Kartlegge prosesser for rigg, innkjøp og renhold, og utvikle kompetanseopplæring

Ønskede kvalifikasjoner:

• Bachelor/mastergrad innenfor relevant fagområde er en fordel, men ikke et krav
• God økonomisk forståelse og erfaring med innkjøp
• Praktisk erfaring innen rigg, logistikk eller teknisk forståelse er et krav
• Kompetanse innen lagerstyring, logistikkverktøy og Microsoft Office
• Flytende norsk eller engelsk, både muntlig og skriftlig, begge språk er en fordel
• Løsningsorientert og serviceinnstilt
• Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Gode lederegenskaper

Personlige egenskaper:

Du er målrettet, har praktisk forståelse for logistikk og teknologi, og har utmerkede evner til problemløsning, strategisk og logisk tenkning. Du evner å bevare roen og overblikket i pressede situasjoner, og har god erfaring med å håndtere flere oppgaver samtidig. Ikke minst er det å ha struktur og orden i arbeidet svært viktig for deg. Du er i stand til å skape et samarbeidsorientert miljø i veiledning og utvikling av andre, samtidig som du sikrer fremdrift i dine egne prosjekter.

Beskriver vi deg her? Da gleder vi oss veldig til å høre fra deg!

Vi tilbyr deg:

• en givende arbeidsplass som bidrar til å styrke opplevelsen for mange tusen deltakere
• muligheten til å utvikle ansvarsområdet ditt og gjøre en merkbar forskjell
• konkurransedyktige betingelser og en fleksibel arbeidssituasjon
• et engasjert og dynamisk team

Arbeidstid og sted:

Stillingsprosent: 100% vikar Oppstart: Så snart som mulig Varighet: 1-2 år (kan avtales nærmere) Arbeidssted: BCCs hovedkontor i Moss, samt noe reisevirksomhet til Oslofjord Convention Center

Legg igjen din kontaktinformasjon nederst på siden. Søknadene behandles fortløpende.

Spørsmål kan sendes til hr@bcc.no.