Event Manager (vikariat)

BCC Event planlegger og gjennomfører noen av de største arrangementene i BCC, med tusenvis av deltakere og frivillige fra hele verden. Vi søker nå en Event Manager med struktur, koordinasjon- og gjennomføringsevne. Rollen gir en unik mulighet til å være en drivkraft som sikrer at arrangementene våre planlegges sømløst og skaper minnerike opplevelser for tusenvis av ungdommer.

Om rollen

Som Event Manager vil du ha ansvar for den helhetlige planleggingen og gjennomføringen av utvalgte camper. Du vil fungere som den operasjonelle prosjektlederen for arrangementene og sørge for fremdrift, koordinering og gode leveranser på tvers av alle fagområder.

Du vil jobbe tett med teamledere innen blant annet logistikk, frivilligoppfølging, deltakeradministrasjon, aktiviteter, matservering og sikkerhet.

Det er ønskelig med oppstart så snart som mulig, slik at du kan bidra i planleggingen av kommende camper.

Arrangementer rollen vil ha særlig ansvar for

• Nyttårscamp 2026 (første camp i rollen)
• Påskecamp 2027
• Sommercamp 2027
• Nyttårscamp 2027

Som Event Manager vil du blant annet

• planlegge og koordinere arrangementer fra idé til evaluering
• utarbeide prosjektplaner, milepæler og produksjonsplaner
• koordinere arbeidet mellom ulike fagområder
• sikre fremdrift og leveranser i henhold til plan
• bidra til gode deltakeropplevelser gjennom helhetlig styring av arrangementet
• følge opp budsjett og ressursbruk
• lede gjennomføringen av arrangementet fra oppsett til nedrigg
• evaluere arrangementene etter gjennomføring

Vi ser etter en person som

• har evne til å skape struktur og fremdrift i komplekse prosjekter
• trives med ansvar og koordinering av mange mennesker og oppgaver
• er løsningsorientert og beholder roen i hektiske situasjoner
• har gode samarbeidsevner og bygger tillit på tvers av team
• er opptatt av kvalitet og gode deltakeropplevelser

Det er en fordel om du har

• erfaring fra prosjektledelse eller arrangementsplanlegging
• god forståelse for logistikk og gjennomføring av større arrangementer
• evne til å arbeide strukturert og systematisk
• god økonomisk forståelse
• erfaring med digitale planleggingsverktøy

Flytende norsk eller engelsk, både muntlig og skriftlig, er nødvendig.  

Hva gjør rollen spesiell?

Dette er en rolle hvor du får være med på å skape minneverdige opplevelser for tusenvis av ungdommer. Arrangementene vi planlegger betyr mye for deltakerne, og arbeidet bak kulissene er både krevende og svært givende. Du vil bli en del av et engasjert team der samarbeid, frivillig innsats og ønsket om å skape gode opplevelser står i sentrum.  

Arbeidstid og -sted:

Stillingsprosent: 100%, vikariat (1–2 år) Arbeidssted: Primært på hovedkontoret til BCC-forbundet i Moss, men også fra arrangementslokasjon på Oslofjord Convention Center. Oppstart: Så fort som mulig / etter avtale Søknadsfrist: Snarest, vi vurderer kandidater fortløpende

Interessert? Send din søknad til oss i dag, og vi vil ta kontakt med deg fortløpende! Vi gleder oss til å høre fra deg!

Har du spørsmål om stillingen?

Kontakt: Miriam Hartje Oommen, miriam.hartje@bcc.no