Resource Coordinator

Som Resource Coordinator blir du en nøkkelperson i planleggingen og gjennomføringen av våre arrangementer. Du sørger for at rett person er på rett sted til rett tid, og at frivillige og arbeidsledere er trygge, forberedt og motiverte.

Vi ser etter deg som trives i et dynamisk miljø, liker å skape struktur og har stor glede av å jobbe tett med mennesker og prosesser.

Dine hovedoppgaver: 

• Innhente ressursbehov fra prosjektteamene for tildelte arrangementer – i tråd med milepælsplanene
• Kvalitetssikre bemanning av alle skift, fordele ressurser og sikre at alle skift fylles opp
• Ha direkte dialog med ressursansvarlige i lokalmenighetene
• Sikre gode onboardings- og opplæringsprosesser for frivillige, i samarbeid med fagansvarlige
• Utvikle og forbedre rutiner og prosesser for ressursplanlegging

Særskilt ansvar: Camp

• Samarbeide tett med A-team for å fylle opp skift og sikre en positiv opplevelse for alle deltakere
• Være til stede under campene og følge opp at skiftflyt og gjennomføring fungerer optimalt
• Videreutvikle rutiner og prosesser som gjelder camp-drift og bemanning

Særskilt ansvar: Skiftplanlegging for arrangøroppgaver

• Sørge for korrekt lansering og publisering av skift fra lokalmenighetene
• Ha løpende dialog med produsenter og ressursansvarlige
• Videreutvikle prosesser knyttet til skiftplanlegging

 Hvem er du?

• Erfaring fra ressurskoordinering, logistikk, frivillighetsarbeid eller operasjonelle arrangementer
• Gode ferdigheter i Microsoft Office og gjerne erfaring med prosjektstyringsverktøy som ClickUp
• Flytende i norsk eller engelsk – begge språk er en fordel
• Høy stresstoleranse og evne til å arbeide effektivt i perioder med høyt tempo
• Strukturert, ansvarsbevisst og løsningsorientert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Trygg digital kompetanse

Beskriver vi deg her? Da gleder vi oss veldig til å høre fra deg! 

Vi tilbyr deg:

• En unik mulighet til å jobbe med store, komplekse og meningsfulle arrangementer
• Et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø med høyt engasjement
• Mulighet for faglig utvikling og påvirkning av prosesser
• Varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med erfarne team på tvers av fagområder

Arbeidstid og -sted:

Stillingsprosent: 60–100 % Arbeidssted: Oslofjord Convention Center (ved fulltidsansettelse: Moss) Oppstart: Så fort som mulig – etter avtale

Vi ser etter deg som ønsker å jobbe deltid eller fulltid – under noen utvalgte eller alle arrangementer. Interessert? Send din søknad til oss i dag, og vi vil ta kontakt med deg fortløpende!

Har du spørsmål om stillingen? Kontakt: Miriam Hartje Oommen, miriam.hartje@bcc.no