Buffetkoordinator (sommerjobb)

I sommerperioden arrangerer vi to stevner og en ungdomscamp, som totalt samler rundt 18 000 deltakere. Vi har derfor behov for flere ressurser som er klare for å yte ekstra god service, og som vil bidra til å sikre en smidig og vellykket gjennomføring av eventbevertningen i sommer.

Rollen passer for studenter og for andre som har en god erfaring innen bevertning.

Arbeidsoppgaver:

Før arrangement:

• Delta på opplærings- og informasjonsmøte med arbeidsledere 1-2 uker før arrangement
• Klargjøre stedet én dag før arrangementsstart
• Assistere med planlegging og kvalitetssjekk, eller andre oppgaver etter behov, i samarbeid med fagansvarlig

Under arrangement:

• Veilede, motivere og støtte arbeidsledere, slik at leveranser blir overholdt etter definerte kvalitetskrav
• Sørge for at det alltid er mat tilgjengelig på buffetstasjonen
• Sikre at IK-matregler og interne retningslinjer blir overholdt
• Sørge for opptelling, kasting og oppbevaring av rester i henhold til instruksjonene
• Bidra til en effektiv og løsningsorientert gjennomføring sammen med arbeidsledere

Etter arrangement:

• Sørge for total nedrigg: sikre at alt utstyr er ryddet på rett plass, og at alt er klart til overlevering
• Ansvar for at alle rester er telt over, og levere totalantallet til fagansvarlig
• Delta på evalueringsmøte med fagområdet

Ønskede kvalifikasjoner:

• Arbeidserfaring fra relevant fagområde er en fordel, men ikke et krav
• God kompetanse ved bruk av Office (Teams, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint etc.)
• Kan trygt kommunisere på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Norsk eller EU/EØS-borger

Personlige egenskaper:

Du kan kommunisere tydelig med andre, og trives med å samarbeide med mennesker fra ulike bakgrunner. Du evner å beholde roen og overblikket i stressede situasjoner. Du er strukturert, nøye og opptatt av kvalitet i leveransene.

Beskriver vi deg her? Da gleder vi oss veldig til å høre fra deg!

Vi tilbyr deg:

• en givende arbeidsplass som bidrar til å styrke opplevelsen for mange tusen deltakere
• konkurransedyktige betingelser og en fleksibel arbeidssituasjon
• et engasjert og dynamisk team

Arbeidstid og -sted:

Stillingsprosent: 80-100% over sommerperioden Når: Helst gjennom hele sommerperioden, men minst ett arrangement Arbeidssted: Arrangementslokasjon på Oslofjord Convention Center

Interessert? Send din søknad til oss i dag, og vi vil ta kontakt med deg fortløpende! Spørsmål kan sendes til hrevent@bcc.no.